Die Verbreitung von Microsoft Teams ist in den vergangenen Jahren rasant erfolgt. Besonders seit Beginn der Pandemie ist das Tool das bevorzugte geschäftliche Kommunikationsmittel. Ein Bruch in dieser Akzeptanz entsteht leider immer dann, wenn es um rufnummern-basierte Telefonie geht.
Wie können Unternehmen mit MS Teams Videokonferenzen durchführen und im Chat kommunizieren und hierbei gleichzeitig auch die rufnummern-basierte Telefonie nutzen? Und das, ohne zwischen verschiedenen Tools und Geräten wechseln zu müssen? Mit unserer Unterstützung. Mit unserem Service können wir MS Teams in Ihre bereits vorhandenen Kommunikationsprozesse integrieren und zum zentralen Tool für sowohl interne als auch externe Telefonie machen. Dabei werden Gespräche in das öffentliche Fest- und Mobilfunknetz unterstützt. Außerdem wird die externe Erreichbarkeit für Kunden und Ansprechpartner ermöglicht.
Die Vorteile im Überblick
- Höhere Effizienz, da die gesamte Kommunikation (intern und extern) über MS Teams stattfindet.
- Prozesse funktionieren durch vielfältige Standard- und Erweiterungsfunktionen reibungslos.
- Die Erreichbarkeit verbessert sich, da die Nutzer*innen immer erreichbar sind, auch im Homeoffice für Anrufe von Extern.
Eine Neuerung von MS Teams kommt selten allein. Microsoft hat mit dem neuesten Angebot eine neue Möglichkeit der Zusammenarbeit geschaffen. Die umfassende Lösung Teams Essentials ist speziell auf die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen zugeschnitten. Damit wird ihnen ermöglicht, virtuell zusammenzukommen, gemeinsam zu arbeiten und mit Kund*innen in Kontakt zu bleiben. Und das Ganze ohne über IT-Vorkenntnisse oder einen Teams-Account zu verfügen.
Aktuell setzen noch viele kleine Unternehmen aus Kostengründen auf kostenlose Kollaborationsplattformen, um mit Endkonsumenten in Verbindung zu bleiben. Hierbei können sie aber nur limitierte Funktionen nutzen, was sie in der professionellen Zusammenarbeit mit ihren Geschäftspartnern einschränkt. Dabei will MS Teams jetzt Abhilfe schaffen.
Das Beste? Bei dem Angebot für MS Teams Essentials werden für den Nutzer im Jahresabonnement monatlich nur 3,40€ fällig.
Die Funktionen im Überblick
- Erweiterte Meetingdauer von bis zu 30 Stunden.
- Höhere Kapazität in den Meetings: Bis zu 300 Personen können sich versammeln und austauschen.
- Integrierte Kalender: Nicht mehr nur der Outlook-Kalender, sondern auch Kalender anderer Anbieter können integriert werden.
- Chatvorlage ermöglicht schnellere Kommunikation: In nur einem einzigen Hub können Gruppenprojekte schnell gestartet, Teamkolleg*innen Aufgaben zugewiesen oder Umfragen erstellt werden. Das steigert die Produktivität.
- Einfache Einladungen: Weitere Teilnehmer*innen lassen sich über die E-Mail-Adressen ganz einfach zu einer Besprechung hinzufügen. Die eingeladenen Personen können dann über einen Browserlink ganz einfach am Meeting teilnehmen, ohne Anmeldung oder Installation.
- Kommunikation und Austausch sowohl intern als auch extern möglich, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Zusätzlicher Cloud-Speicher von 10 GB, zweimal so viel wie in der kostenlosen Teams-Version.
Sie möchten sich als kleines Unternehmen mit Teams Essentials erfolgreich in einer hybriden Arbeitswelt aufstellen? Oder Sie möchten MS Teams in Ihre bereits vorhandenen Kommunikationsprozesse integrieren? Wir sind Ihr Ansprechpartner.
